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《新晋管理者的四项核心修炼》

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上课方式:公开课/内训/总裁班课程 时间上课时间:2天

授课对象:新晋中/基层管理者、储备干部等

授课讲师:袁沐风

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课程背景

企业不同,团队不同,管理之道相同。大部分管理者都是从技术或者业务骨干晋升上来,从自己做事到管理他人做事,从单打独斗到带领团队,从小范围沟通到跨部门协作,如果不能迅速建立正确的角色认知和掌握相应的履职能力,就很容易出现诸如推动不力、士气不高、协调不顺、团队不和等管理不力的现象。管理并不复杂,但是企业管理人员常常缺乏最基础的管理角色认知,不具备基本的管理技能。 我们要认识到管理技能不是每个人天生就具备的,从事管理工作必需接受管理技能的培训,通过培训他们管人、理事、带团队、激励下属的能力,可以快速地提高组织工作效率与企业效益,进而为企业赢得市场竞争的优势。

课程目标

1. 全面了解角色认知,从个体贡献者到管理者的角色转换 2. 提高目标管理实施的有效性,掌握设定目标、制定计划、计划下达的实施技巧 3. 掌握了解下属、建立关系的核心技巧 4. 掌握绩效管理中辅导和面谈的核心技巧 5. 掌握激励下属的六种方法

课程大纲

课程导入:从技术到管理 1.从个体贡献者到团队管理者 【案例视频】新晋管理者在上任第1年的糟心事 2.新晋管理者的四项核心修炼 (1)第一讲:转角色——新角色,新定位 (2)第二讲:定目标——设定可实现的目标 (3)第三讲:带团队——梦想要靠团队去实现 (4)第四讲:赢绩效——达成才有价值 第一讲:角色认知——新角色,新定位 (一)新角色,新定位 1.角色转换之从技术到管理 2.管理者与领导者 3.领导者的三大生态因素(领导者、周边环境、追随者<下属>) 图示解读:领导者的三大生态因素 4.领导者的核心作用(发展方向、提供资源、把关工作) 5.走出角色转变的误区 【实操】判断下列各现象属于何种错位 6.三种重要角色 (1)作为下属的新晋管理者 (2)作为同事的新晋管理者 (3)作为上司的新晋管理者 7.期望管理 (1)对直属上司的期望管理 (2)对同级的期望管理 (3)对下属的期望管理 8.时间管理 (1)时间分配 第二讲:定目标——设定可实现的目标 一、工作目标 (一)工作目标与工作计划 1. 【案例】月度任务没完成是谁的问题 2. 工作目标与工作计划 (1)侧重于结果的工作目标(SMART原则) (二)基于SMART原则的目标设定 1.SMART原则的5个要素 (1)明确性(Specific) (2)可衡量性(Measurable) (3)可实现性(Achievable) (4)相关性(Relevant) (5)时限性(Time-bound) 2.SMART原则解读 3.实操SMART原则 【找错】哪些目标不符合SMART原则 【练习】修改不符合SMART原则的目标 【应用】请用SMART原则写出部门/个人的年度目标 4.设定目标的典型错误的规避技巧 (1)发号施令替代商讨达成共识 (2)不愿为达成共识花费更多时间 (3)缺乏与员工共识的方法和技巧 5.设定目标的关键点 (1)参与决策(领导参与、员工参与) (2)让总目标成为每个人的具体目标 (3)当承接目标时必须提供一个实现目标的行动方案 (4)自上而下地分解目标,自下而上地层层保证 (5)评价绩效 6.大师眼里的目标管理:德鲁克、陈春花的解读 二、制定计划 (一)正确认知工作计划 【案例导入】月度任务没完成是谁的问题 1.制定工作计划三要素 (1)把工作目标变成具体的事情(执行什么) (2)把每一件事落实到每个人(谁去执行) (3)把每一件事落实到每一天(何时执行) (二)制定工作计划——让目标得以实现 1.制定工作目标的4大关键 (1)参与决策(领导参与、员工参与) (2)工作计划颗粒度够细 (3)计划有实施保证措施 (4)实施计划有汇报机制 2.制定工作计划四大误区 (1)把工作计划等同于列清单 (2)没有责任人 (3)细节描述和安排太多 (3)不考虑资源的供给 3.制定年度工作计划5个步骤 【案例分析】企业大学的年度工作计划 【课堂讨论】制定季度工作计划要点,制定月度工作计划要点,制定周工作计划要点 【案例分析】计划制定好让最差的员工过目 【课堂实操】结合部门工作制定出下周工作计划 【工具模板】部门年度工作计划表 【工具模板】部门月度工作计划表 【工具模板】周度工作计划表 名言:如果你没有做好计划,那你是计划失败。——本杰明·富兰克林(Benjamin Franklin) 【行动计划】如何制定季度工作计划?着重考虑的要点有哪些? 二、目标下达——正确下达目标是团队管理工作的关键一步 (一)布置任务导入 1.职场那么多返工的原因分析 2.真实视频案例分享 【案例分析】领导的任务意图是什么 3.典型职场管理场景 【案例分析】听听樊登解读布置任务 【角色扮演】怎么布置任务给下属 【课堂讨论】工作中的返工现象是如何造成的 (二)布置任务的基本功——布置任务六步法 1.布置任务六步法 (1)第一步:明确任务 (2)第二步:交付标准 (3)第三步:汇报要求 (4)第四步:询问疑问 (5)第五步:全面复述 (6)第六步:探寻方案 3.布置任务时明确交付标准的好处 【实操演练】给下属布置任务 4.布置任务时的常见提问 (三)布置任务的典型场景分析 1.布置任务的6个典型场景分析 2.确保下属听明白工作意图和目的 3.越级领导给下属布置任务的处理方式 4.上司要不要懂如何接受指示 【视频分享】上司要不要懂如何接受指示 (1)从接受指示看布置任务 (2)上司也需要接受他人的指示 【采取行动】布置任务六步法 (1)应用“参与式决策” (2)应用“布置任务六步法”技巧 (3)应用“布置任务”时的常见提问技巧 三、过程管理——工作状态尽在掌控中 (一)导入:汇报在在职场中的现状 1.职场典型场景 【案例分析】月度任务没完成是谁的问题 【案例分析】上级有指示时下属该如何做 2.职场汇报的2大现状 3.上司对下属的汇报现状的三大烦恼 (1)不来汇报——下属不来汇报 (2)空手来汇报——下属来汇报只讲问题,没有对策 (3)干完才来汇报——下属擅自行动,不懂得事前该来请示 (二) 正确认识汇报 1.什么是汇报 2.上司期望的汇报 (1)结果汇报:只是60分的汇报 (2)中间汇报:能让上级满意的汇报 (三)明确汇报时机:中间汇报(WHEN) 1.为什么要中间汇报 【案例分析】小明的工作事项 【课堂讨论】小明怎样汇报才让管理者才放心? 2.中间汇报的时间选择 3.需要向上级做中间汇报的6个场合 4.下属怠于汇报的9种心态分析 5.让下属汇报的好处 (四)工作汇报中,管理者期待得到什么 1.上级需要下属持续汇报的原因 (1)上级对下属所有工作承担终极责任 (2)对员工输出不放心 (3)上级对工作状态需要尽在掌控中 【采取行动】能让上级满意的汇报是如何达成的 第三讲:带团队——梦想要靠团队去实现 一、了解下属——知彼解己才能相互成就 (一)了解下属的“三三三法” 1.了解下属的三个问题 【案例导入】你了解你的下属吗? 2.了解下属的三个维度 (1)“聊一聊”——下属有什么样的故事 (2)“看一看”——下属是如何工作的 (3)“验一验”——下属的另一面是什么 【寻求反馈】如何理解下属所处的环境 3. “聊一聊”的三个方法 (1)期望管理 (2)工作面谈 (3)乔哈里视窗 (二)“聊一聊”的三个方法 “聊一聊”之一:下属的期望管理 【课堂分享】你了解上司对你的岗位期望吗 1.了解下属对上司的期望 (1)岗位期望 (2)职业规划期望 2.明确上司对下属的期望 (1)岗位期望 【课堂分享】如何发现下属的诉求 3.小结 【采取行动】建立管理期望的观念,和下属来一次敞开心扉的交谈 “聊一聊”之二:下属的工作面谈 【案例导入】员工面谈开场(反案例),二柱的故事 【课堂分享】如何和下属进行面谈 (一)一对一定期沟通三步法 1.沟通前 (1)充分准备 2.沟通中 (1)营造气氛+平等对待 (2)坦诚相谈+共同解决 (3)回顾要点+具体措施 3. 沟通后 (1)跟进事项+及时反馈 (2)维护好面谈沟通表 【面谈实操】和下属的一次面谈 (二)临时面谈 1.临时面谈目的 (1)实时解决问题,抓住时机,不留下疙瘩 2.临时面谈场景6的典型场景 3.小结 【采取行动】上司该怎么做 (1)《一对一定期沟通三步法》思维导图 (2)《一对一定期沟通记录表》实操表单 (三)“看一看”——下属是如何工作的 【案例分享】韦尔奇“活力曲线”绩效评价制度 (四)“验一验”——下属的另一面是什么 二、关系建立 (一)基于弱点的信任活动 【导入案例】和二柱的谈话 1.什么是基于弱点的信任 【课堂分享】个人经历分享 2.开展基于弱点的信任活动 【小组活动】基于弱点的信任 【工具】《基于弱点的信任》活动实操参考单 3.小结 【采取行动】部门内开展一次“基于弱点的信任”活动 第四讲:赢绩效——达成才有价值 一、绩效管理 (一)为什么做绩效管理 【案例导入】销售经理小明的绩效为D 1.绩效管理的4个步骤 2.绩效辅导的2个环节 (二)绩效辅导 1.制定计划中的绩效辅导 【案例导入】街亭失守谁之过? 2.绩效辅导在绩效制定计划中的应用 3.计划实施中的绩效辅导 【案例导入】小明寻求上司协助未果、小刚拜访客户失败 (三)绩效面谈 【案例导入】二柱的故事、你是不是这样开始绩效面谈的? 1.绩效面谈九步法 二、激励下属——促进绩效达成 导入:激励下属 1.员工为何要努力工作的2个原因 2.员工如何才能全力投入工作的3个方面 3.员工工作的3类主要目的:公平、成就、同事情谊 4.员工激励的4个误区 (1)盲目以为金钱激励能够处理一切问题 (2)激励方法过于单一 (3)激励实施不及时 (4)重态度而忽视效率 5.提升员工动力的2个维度 (1)缺乏自我激励(员工的自我激励) (2)缺乏外部激励(管理者/企业对员工的激励) (一)自我激励——激发内在动力 1.探索员工内在需求 (1)冰山模型 【案例分享】不开心就辞职的新生代员工 2.员工工作动力来源的3个层面 (1)外在压力 (2)内在动力 (3)优势匹配 案例:小苏明明有能力,可为什么总是不尽力? (二)外部激励——管理者拾柴,团队成员火焰高 1.物质激励——给火车头加满油 (1)物质激励的5个技巧 2.非物质激励—不花钱的胡萝卜 (1)环境激励的3个技巧 (2)能力激励的4个技巧 (3)成就激励的5个技巧 课程回顾 1.课程回顾 2. 答疑解惑 ________________________________________ 课程内容可根据客户需求裁剪

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