《自助服务——Power
《自助服务——Power BI大数据可视化解决方案》

导入: 1. Power BI概况 思考:什么时候、什么人、什么场景会用 分享:BI案例赏析 2. Excel自助式BI 1)Power BI各组件简介 2)获取BI的方法 方法1:加载插件 方法2:Power BI Desktop 第一讲:获取和处理数据,并按需呈现——Power Query 痛点分析: 1)需要不同数据源的数据,只能查看手动填写? 2)工作表批量处理只能手动一个个操作,处理完一个小时都过去了? 一、搜索和发现内、外部数据 1. 从Excel载入数据 2. 从网页和数据库获取数据 3. 从文件夹批量获取数据 二、连接来自不同数据源的数据 三、加载工作表或数据模型 1. 匹配适合的数据类型 2. 修整文本字符 3. 拆分与合并文本 4. 提取关键信息 5. 筛选所需数据 6. 删除多余/重复/空白记录 7. 进行数据记录的排序 8. 转置与反转 9. 二维与一维互换 四、合并来自多个源的数据 用法:合并查询、追加查询 运用:合并多个工作表、合并多个工作簿 第二讲:处理关系复杂的海量数据——PowerPivot 痛点分析: 1)大量数据只能逐一分析,耗时过多? 2)数据运算,人工操作,易错量大? 工具:创建数据模型、管理数据模型 1. 汇总分析海量数据 2. 利用公式做数据运算 3. 建立KPI数值指示 4. 嵌入图片的数据模型 第三讲:数据交互可视化——PowerView 痛点分析: 1)数据汇报,总是没法快速从大量数据中快速让领导看到数据逻辑成果 2)数据展示,别人总说没法快速找到对应数据整合结果 一、创建报告 1. 认识画布区 2. 设置表格式数据展示 3. 添加各类直观的图表效果 4. 美化报告 二、交互式展示数据 1. 为画布添加筛选器 2. 添加图块或切片器 三、制作动态数据呈现 第四讲:实现区域化数据呈现——Power Map 一、创建三维地图 1. 场景与图层 2. 图层呈现方式与相关设置 3. 设置不同的图表效果 二、根据时间动态显示数据 三、让数据成为视频故事 1. 控制每个场景的播放时间和效果 2. 设置场景的衔接 第五讲:跳脱版本局限——Power BI Online 一、Power BI Desktop:离线桌面,方便的数据可视化 1. 获取数据 2. 数据建模 3. 可视化报表的创建 4. 发布到Power BI Service Portal 二、Power BI Service Portal:在线分享,完美设计 1. 报表与数据集 2. 在线创建和浏览交互式报表 3. 建立精美的Dashboard 4. 自然语言Q&A 5. 在线分享 6. 数据刷新 三、Power BI APP:获取更多丰富报表 四、Power BI Mobile:随时随地,轻松分享

课程领域:需要使用、处理及分析大量数据的商业人士

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《小白变专家——PPT实战设计指南》
《小白变专家——PPT实战设计指南》

第一讲:重新了解Poewrpoint 一、好的PPT的定义 思考:“好”由谁来定义?什么是好看的PPT? 二、PPT能做什么? 用处:开场90秒直奔主题,抓住听众的注意力(好的开场汇报成功的一半) 三、设计师级别封面页制作 方法:黄金比例构图法 1. 全图形PTT的制作,时尚大片般的制作 ——洞察时尚前沿,PPT也有潮流 2. 搜索合心意的商务图片 ——Office内置版必应,解决你没图的烦恼 3. 利用一张图片制作出设计师一般的作品 4. 打破静态,抛开动画,一样能让PPT动起来 四、妙用PPT的强大功能 1. 图片裁剪的技巧,进行图片扣取 2. 快速对齐,巧妙布局 3. 使页面有层次感的图片处理方法 工具:ISlide插件 第二讲:发散思维,重新开始进行制作 思考:关注是谁?——明确受众的类型 一、搭建骨架 1. 思维导图构思想法 2. 金字塔原理 3. word文件,文字先梳理出来 二、快速导入 把你的文字从word中导入至ppt模板中 三、精华内容的萃取 思考:铺天盖地的文字该如何处理? 1. 如何删减文字(删哪里?应该怎么删?) 2. 被删除的文字该去哪里? 四、删掉的数据如何蜕变 一个数字没有说服力,但是图表就不一样了 第三讲:6招做出高级质感PPT(色相/饱和度/亮度) 导入:三原色——三间色、复色、色轮 法则:HSL的颜色模式 第1招:单色+黑白灰 第2招:单色渐变 第3招:互为补色(又称对比色) 第4招:近似类比(又称辅助色) 第5招:分割补色(三角配色原则) 第6招:四色矩形 工具:万能配色网站、Adobe color(https://color.adobe.com/) 第四讲:PPT排版优化 一、排版加法 筛选自己想要的元素,开始往封面加东西 二、排版减法 修剪(把多余不需要的元素删除) 三、四大排版原则 原则1:对比(无对比,不设计) 原则2:对齐(没有对其,就没有美感) 原则3:重复(让设计统一连贯性强) 原则4:亲密性(任何对象都不是独立的) 四、图片排版 方法1:九宫格构图 方法2:十字形构图 方法3:三角形构图 方法4:三分法构图 方法5:S型构图 五、图文混排 避免糟糕的"满、乱、差"效果 六、文字排版(别让字体给你的PPT致命一击) 思考:什么字体适合使用在PPT中——衬线、非衬线 1. 中文字体与英文字体的选择 2. 矢量化字体让你的PPT抛开平台的限制 七、PPT母版的妙用 1. 制作模板——母版、模板 2. 导航页的制作——目录页、过渡页 第五讲:与其他软件协同办公 1. 与EXCEL图表完美结合,以对象的形式进行完美的交互 2. 与word无缝链接,实现一键转换 3. 可以镶嵌其他软件及网站,实现一键跳转 4. 在多组件中实现无缝连接 补充篇:炫酷动画效果(选讲) 1. 你所不知道的PPT可以制作媲美false的流畅动画 2. 动画与图表的交互,实现数据可视化分析 3. 点缀你的文字,在你需要的时刻才出现 4. 强大的屏幕录制功能,让你能抛开ppt实现跨软件的屏幕录制 5. 自带视频编辑功能,让你轻轻松松完成微课的制作 第六讲:演示技巧提升演讲效果 1. 利用幻灯片自带绘笔和白板辅助演讲 2. 偷看备注,那也要无人发觉 3. 缩放屏幕的好工具,让PPT不再成为视力考查表 4. 随心所欲引导观众视线的好工具——鼠标强调 分享:缓解紧张心理的5种方法 5. 演讲声法的技巧 方法:演讲的梅拉按比法则 6. 讲台上的细节及突发情况的处理

课程领域:1)需要向客户介绍服务、产品的人士; 2)需要分享方案的管理者,经理人; 3)其他需要掌握PPT商务

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《速成工作型PPT,为展示锦上添花》
《速成工作型PPT,为展示锦上添花》

第一讲:认识工作型PPT 一、如何看待工作型PPT 思考:关于美化,要求有多少? 1. 能力提升是一个逐步进行的过程 2. 工作型PPT就是“不犯错”的PPT 案例分析:你的PPT差在哪里? 总结:工作型PPT的典型特点 法则:工作型PPT速成公式 第二讲:工作型PPT需要版式规整 1. 论对齐的重要性 2. 像完美主义者一样对齐 案例分析:不同场合下的对齐效果 3. 在PPT中构建对齐 第三讲:整洁简单的页面给眼睛减减压 案例分析:让人窒息的PPT 要点:建立呼吸感,提升幻灯片美观度 1. 营造对比,强化重点 2. 善用扁平化,减轻阅读压力 3. 清爽配色,避免视觉污染 第四讲:主次有别,方能清晰明了 一、万能的页面排版法则 案例分析:何为三段式 方法:突出与层次落差 二、三段式的修炼 1. 不同页面下的使用原则 2. 构建页面层次 第五讲:PPT图示制作(实战演练) 痛点导入: 1)为什么总觉得自己的PPT不好看? 2)PPT呈现,别人总是看不到重点内容? 3)数据呈现只能用数字呈现,但领导看不到数据亮点? 一、挑选合适的模版 1. 结合内容选择模版 2. 小改动,让PPT更个性 二、搭建PPT的结构 三、套路你的封面 1. 探究封面的必备元素 2. 利用三段式构建封面 四、简单实用的配色法 1. 三色搞定幻灯片 2. 填色的Yes & No 五、内容为王:提升文字的表现力 1. 用三段式规整文字 2. 对大段文本进行分组 3. 如何让页面更为整齐 4. 根据文本逻辑选择合适的排版 六、让数据更有说服力 1. 如何看待表格 2. 四步完成表格排版

课程领域:对商业演示文稿的制作有需求的文员、销售人员等

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《轻松玩转Excel函数,高效进行商业数据处理》
《轻松玩转Excel函数,高效进行商业数据处理》

导入篇:数据提效基石——函数与公式通用技巧解析 技巧一:单元格地址灵活锁定 技巧二:常见函数错误的分析和处理 1. 解密函数错误类型 2. 使用错误检查工具 技巧三:保护和隐藏工作表中的公式 第一讲:合计加速器——数字函数用法 一、求和也能这样用,鲜为人知的应用技巧 1. 合计各项汇总值,以前至少点击5次求和按钮,现只需一次全部搞定 2. 格式相同的不同数据表,一个求和按钮全部搞定 操作:余额累计中隐藏的函数处理思维 3. 快速给合并单元格添加序号 二、统计也能这么快,分类汇总函数subtotal 优势1:认认真真做合计,不把小计算进来 优势2:只统计筛选出来的数据 优势3:永远连续的序号 第二讲:整理判断优化剂——逻辑判断函数 一、逻辑函数If/And/Or灵活使用、多层嵌套 运用:考勤统计 分析:逻辑不再混乱的整理思维 二、2016版函数ifs、switch进行多条件判断 第三讲:统计数据照明镜——统计分析函数 一、Countif、Countifs\Sumif、Sumifs精确、模糊计数和求和 运用1:统计关键字产品数量 运用2:计算指定内容数据重复记录数 运用3:两列对比数据的差异 运用4:多列条件求和 运用5:同列条件求和 二、2016版函数minifs\maxifs多条件求最小值、最大值 三、Sumproduct乘积之和高端用法 用法1:乘积之和 用法2:Excel老玩家才熟悉的条件统计 1)包含关键字的条件统计 2)可“且”可“或”的多条件统计 3)不重复技术(如各部门下有多少种产品) 四、Rank对业绩排名次 1. Rank实现数据自动排名 2. 每位员工在部门内部的排名 3. 分析数据前几名Large和后几名Small 五、返回当前行号Row和列号Column 第四讲:统计减压器——数据库函数 痛点导入:条件太多数据太多,复杂数据整合又慢又杂,还总是出现错误? 1. 按条件求区域数据的平均值Daverage 2. 按条件求区域中的最大值dmax 3. 按条件求区域中的最小值dmin 第五讲:数据追踪机——查找引用函数 一、用Vlookup函数来抓取另一个表中的数据 1. 结合Match函数获取查询值的所有相关数据 思考:明明两张表都有数据,为什么就查不到,深入解析出错原因 运用:模糊查询功能计算工资税率、按公司简称查询数据 优势:突破Vlookup只能返回一个结果,实现一对多查询 2. Index匹配员工照片 运用:新旧两表,快速核对每个单元格数据差异 3. VLookup、indirect、match超高阶应用:跨多表查询 二、Hlookup按行索数据 三、一个Lookup搞定多条件查找 四、实用又有趣的动态数据源函数Offset 第六讲:字符提取百宝箱——文本函数 1. Left\Mid\Right让文本自由截取 2. Find函数提取地址中的城市名 3. 查找替换,中文、英文、数字拆分 4. 2016版函数Concat、Textjion连接多单元格文本 5. “--”和Text轻松提取身份证号码中的出生日期 第七讲:日期时间匹配器——DateDif函数 1. 计算日期的间隔年份、月份、天数 2. 轻松计算年龄、工龄,精确到多少月多少天 运用1:根据入职日期计算转正日期 运用2:超过24小时的时间间隔 第八讲:交叉运算操作仪——高级数组公式 一、认识数组的概念和特性 二、灵活应用数组公式 1. Sumif/sumifs在数组中的应用 2. Textjoin根据部门将所有人员姓名放在一个单元格里 3. 公式里的转置TRANSPOSE 第九讲:VBA的“前身”——宏表函数 一、灵活使用名称,用更直观的方法引用数据 1. 单元格及区域命名 2. 指定名称实现命名自动化 3. 命名公式打破函数嵌套限制 二、Get.Cell按单元格格式统计分析 1. 根据单元格颜色求和 2. 提取公式 三、Get.Workbook批量获取工作表名字 四、Files批量提取文件夹里所有文档名字 五、Evaluate文本算式也能运算 六、宏表函数的更新 补充篇:动态数组王炸工具——O365版动态数组函数(拓展选讲) 1. FILTER函数实现高级筛选 2. UNIQUE函数动态提取唯一值 3. SORT、SORTBY区域动态排序 4. SEQUENCE解决单行单列转多行多列问题 5. RANDARRAY创建随机数组

课程领域:OFFICE用户;财务、行政、市场分析人员;企业白领、企业管理者

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《快速实现图片特效处理——Photoshop一点通》
《快速实现图片特效处理——Photoshop一点通》

导入:认识Photoshop 界面:标题栏和菜单栏;工具箱和工具选项栏;图像窗口;调板、调板井和调板窗;状态栏 概念:像素、图形类型、图形格式、分辨率、色彩模式、色彩混合模式 第一讲:成功的开始——选择技术 导入:各类选区工具简介 一、常用选择工具 1. 选框工具组 2. 套索工具组 3. 魔棒工具组 4. 快速选择工具 5. 【调整边缘】对话框 二、常用菜单选择命令 1. 简单选择命令 2. 复制选择命令 三、修改选区区域命令 1. 【修改】命令 2. 【变换选区】命令 五、变换命令 1. 【自由变换】命令 2. 【变换】命令 六、载入和保存选区范围命令 综合实例:突出重点弱化背景 第三讲:作品的修饰——图像润饰工具 一、【画笔】面板菜单命令 1. 预览画笔 2. 面板菜单命令 3. 定义画笔笔尖 4. 设置动态画笔 综合实例:给人物化妆 二、【历史记录】面板 综合实例:对人物脸部美白及磨皮 三、修图工具 1. 修复图像工具 2. 图章工具 3. 擦除图像工具 4. 快速提亮或加暗图像工具 5. 模糊锐化图像工具 综合实例:隐藏图像局部 第四讲:作品的美化——色彩管理与填色 一、色彩管理 1. 前景色与背景色 2. 拾色器 二、填充颜色命令和工具 1. 【填充】和【描边】命令 2. 油漆桶工具、渐变工具 综合实例:制作证件照 第五讲:轻松的操作——进阶图层管理 一、简介图层 1. 简介图层原理 2. 使用不同的图层 二、使用【图层】调板 1. 图层调板菜单 2. 混合模式和【不透明度】 3. 【锁定按钮】和【填充】不透明度 4. 图层状态按钮 5. 图层预览图和名称 三、新建图层 1. 创建背景图层 2. 创建空白图层 3. 创建填充图层 4. 创建形状图层 5. 创建和使用图层组 6. 创建和使用剪贴组 四、操作图层 1. 移动、复制、调整图层 2. 修改图层属性 3. 栅格化图层 4. 合并图层 5. 对齐和分布链接图层 五、使用【样式】调板 1. 使用预定义的样式 2. 新建、删除、修改样式 3. 复位、载入和替换样式 六、自定义图层样式 1. 添加图层特效 2. 设置混合选项 3. 设置阴影选项 4. 制作发光效果 5. 制作斜面与浮雕 七、图层蒙版简介 综合应用:电影海报效果 第六讲:图像快速操作——使用软件调色等操作功能 一、快速调整图像 方法1:自动色阶 方法2:自定对比图 方法3:自动颜色 方法4:亮度/对比度 二、调整层次及色调范围 方法1:色阶 方法2:【曲线】 三、调整色彩平衡 方法1:色彩平衡 方法2:色相/饱和度 方法3:替换颜色 方法4:可选颜色 综合实例:修改手提袋的颜色 第七讲:文字特效设计——不可缺少的文字 一、文字工具组 1. 横排与直排文字工具 2. 横排与直排文字蒙版工具 二、文字面板 1. 【字符】面板 2. 【段落】面板 三、编辑文字 1. 横排与直排文字的转化 2. 点文字 3. 段落文字 4. 文字变形 综合实例:图片字

课程领域:具备一定的Photoshop应用基础的人员,对图形制作有需求的文员、办公室工作人员、图像处理人员、美

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《高效运用Excel,商务办公“快准全”》
《高效运用Excel,商务办公“快准全”》

第一篇:Excel数据的智能处理 第一讲:商业数据表格制作秘籍 痛点分析: 1)领导要查看数据,只能提交长篇的数据表格? 2)商务报表逐个分析,需要1个小时? 一、快捷的数据录入必杀技 1. 数据的快速填充 2. 不得不说的日期技巧 3. 同步录入减少重复性工作 4. 合并单元格的便捷处理技巧 5. 关注鼠标三种状态五种效果之惊喜 二、数据单元格格式随心定制法 1. 区分常规数值与文本数值 2. 利用格式为数据添加单位 思考几大常见问题: 1)输入数字得到日期?输入日期得到数字? 2)改了格式没有用? 3)获取的日期格式不规范? 三、复制粘贴的秘密 1. 奇妙的粘贴选项 2. 无需公式,粘贴也能运算 3. 表格旋转90度之行列互换 四、工作表高级设计方法 1. 巨型表格的查看技巧 2. 优秀商业表格的美化技巧 1)添加Excel更多的行、列 2)快速套用报表样式 3)更多更丰富的选择 分析:打印常见问题 第二讲:保证数据直观、有效、安全的措施 痛点分析: 1)收据数据便于后续整合,想让大家只填写规定选项信息,但回收回来“多彩多样”? 2)只能通过锁定设置保护表格安全?锁定整个表格,但部分数据需要别人填写无法操作? 一、建立数据清单的规范 1. 认识有效性的各项属性 1)限制可录入内容 2)设置出错警告和温馨提示 3)无效数据,轻松圈点 4)将规范设置复制到其他表格 2. 结合公式实现动态限制 1)限制手机号码只能输入11位数字 2)对范围做汇总限制 3)方便输入、选择的二级下拉菜单 4)结合实时库存限制领用数量 二、提升表格安全性 优势:保护公式不被误修改 1. 设置可编辑区域和不可编辑区域 2. 设置文档为只读 3. 隐藏某些工作表并给其加把锁 第三讲:提升数据洞察力的分析工具(图表) 痛点分析: 1)领导要求根据表格数据了解市场情况,只能把整理的数据直接打包给领导? 2)查看数据分析都只能用树状图进行整合查看? 导入:世界最快的作图速度——1秒 一、美化图表增强可读性 1. 认识图表里的元素 2. 巧用图片、图形美化图表 3. 坐标轴的特殊设计 二、根据需要选择合适的图表类型 1. 制作柱形图和折线图的混合图表 2. 制作饼图 3. 绘制带有参考线的图表 三、设计动态图表 方式1:结合表格样 方式2:利用Vlookup函数 四、快速展现数据的迷你图 第1步:创建迷你图或迷你图组 第2步:更改迷你图样式或格式 第3步:向迷你图添加文本 第二篇:Excel函数的灵活运用 第一讲:函数与公式通用技巧介绍 1. 单元格地址灵活锁定 分析:读懂函数语法中深藏的套路 2. 可调整的编辑栏 分析:常见函数错误的处理 工具:错误检查工具 3. 保护和隐藏工作表中的公式 第二讲:基本函数用法大揭秘 一、常用函数 1. 求和、平均、最大、最小 2. 文本、数值计算 二、鲜为人知的求和应用技巧 1. 点击一次求和按钮,搞定小计合计各项汇总值 2. 格式相同的不同数据表,轻松求和 3. 灵活运用引用,完成累计余额计算 第三讲:Excel里的选择题 一、逻辑判断:IF 1. 是或否,函数来判断 2. 多层嵌套,搞定自动分组 二、多条件的好帮手:And/Or/Not 第四讲:几大高效函数大解析(让数据不再是难题) 一、统计分析函数——解决数据统计对比与分析 1. Countif、Countifs\Sumif、Sumifs精确、模糊计数和求和 2. Rank实现数据自动排名 3. 分析数据前几名Large和后几名Small 二、查找引用函数——让数据无所遁形 痛点分析: 1)多个表格查找数据,只能一个表一个表整合后再排查? 2)一个函数条件没法完成需求的数据分析,只能整合数据后再重新增加函数? 1. 用Vlookup函数抓取另一个表中的数据——多表匹配、模糊查询快速计算 思考:明明两张表都有数据,为什么就查不到,深入解析出错原因 2. 多函数的嵌套结合——Iferror隐藏错误值,结合Match函数获取查询值数据 三、文本函数——用法集萃轻松处理文字 1. Left\Mid\Right——自由截取文本 2. Len\Lenb——统计文本长度 3. Text——更改数据的展示格式 四、日期和时间函数——揭开计算面具 1. 日期的拆分与合并 运用:根据入职日期计算转正日期 2. 计算日期的间隔年月日,轻松计算 运用:轻松计算年龄、工龄,精确到多少月多少天 第三篇:Excel数据处理与分析 第一讲:数据的整理和编辑 痛点分析: 1)规律数据整理只能一个个复制粘贴?工作量大又耗时 2)快速排序但总是存在错误? 3)排查数据只能一目十行,逐个检查? 4)从表格中找到需要的数据,但看着密密麻麻的数据,不知道如何下手? 一、分列:把有规律的数据拆分到不同列 工具:分隔符号和固定宽度 其他运用:格式强行转换 二、排序:规整相似的数据群组 方法:多列排序与自定义排序 运用:利用排序制作工资条 三、删除重复项:清理无效数据 四、筛选:将符合条件的数据挑选出来 1. 灵活的自动筛选:快速清除空行,批量修改筛选结果,并按颜色筛选数据 2. 高级筛选:设置多条件,讲结果放置于其他工作表(引用函数为筛选条件) 第二讲:高级分析的应用 导入:什么是宏 一、运用“宏”,重复操作一点都不累 1. 用宏录下Excel操作 2. 让录下的操作再现一遍 二、应用“宏”,一键轻松开启重复开关 1. 给宏设置快捷键 2. 将宏指定给按钮 第三讲:数据汇总和分析 一、分类汇总满足多种数据整理需求 1. 按照单列分类的数据汇总 2. 多层分类的数据汇总 讨论:汇总报表的粘贴困惑 3. 分类汇总自动实现可分析的合并单元格 二、用合并计算功能实现表格间的数据关联和汇总 1. 剖析数据表格特点(行、列标签) 2. 汇总多个工作表的数据 三、数据的交叉分析 工具:透视表 1. 环境分析:标准数据源、数据源选择与修改、自动更新的数据来源 2. 基础运用:更改结构、回溯明晰数据、修改汇总方式、设置字段显示效果 3. 数据分段统计:基于年、季、月的数据汇总,数值区间化分析 4. 报表布局调整:定义分类汇总和总计的使用,为报表添加空行 运用:切片器、时间线(2010版以上)——筛选数据透视表数据,自动拆分成多个报表 分享:不同场景和应用中的透视图 运用2:多表透视(2013版以上)——建立表间关系、汇总多表数据 第四讲:数据的精美呈现 一、巧用条件格式凸显重点数据 1. 利用已有规则快速标识重要数据 2. 结合函数实现智能标注 二、妙用图示化呈现数据 1. 藏在表格里的条形图 2. 图标化数据呈现 案例场景分析: 1)标识销售前三甲 2)重复数据一目了然 3)到期记录提醒

课程领域:OFFICE用户;财务、行政、市场分析人员;企业白领、企业管理者

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《Office三剑客轻松解决办公杂症》
《Office三剑客轻松解决办公杂症》

第一讲:Excel高效解决数据问题 痛点导入: 1)一个小时过去了,报表还没有整理完? 2)多个工作表、工作簿合并,只能重复复制粘贴? 3)查看表格数据信息只能一目十行?想要分析数据,但不知道运用什么函数处理? 一、Excel的快速解决方案 1. 工作表计算(多表高效汇总) 2. F5的妙用定位条件 3. 1秒填完整个区域(同步录入的使用) 4. 分裂的另类用法,快速统一excel的日期格式 5. Office超强记忆能力-快速填充 二、复制粘贴的高级运用 1. 高级筛选 2. 选择性粘贴的另类用法(运用粘贴完成运算) 3. 跨工作簿合同计算 三、数据限制的轻松运用 1. 数据验证的使用(限制输入) 2. 下拉菜单/多级下拉菜单的制作 四、函数与公式通用技巧 介绍: 1)单元格地址锁定、编辑栏调整、函数记忆式键入 2)常见函数错误的分析和处理 3)保护和隐藏工作表中的公式 4)读懂函数语法中深藏的套路 1. 逻辑函数——更好的建立逻辑思维 ——函数:If\And\Or\Iferror(判断错误值) 2. 统计分析函数——轻松的解除数据统计烦恼 ——函数:Countif、Countifs\Sumif、Sumifs精确、模糊计数和求和 运用:轻松统计关键字,快速计算重复记录数、对比数据差异、分析数据排名、快速返回 3. 查找引用函数——让数据无所遁形 1)抓取另一个表中的数据 2)结合Match函数获取查询值的所有相关数据 3)结合Iferror函数不显示错误值 思考:明明两张表都有数据,为什么就查不到,深入解析出错原因 第二讲:专属PPT快速制作轻松展示 痛点导入: 1)PPT密密麻麻文字呈现?冗长又难看 2)图片文字只能生硬组合?效果一般又不美观 2)文档信息只能一遍一遍复制粘贴填入PPT?耗时又工作量大 一、图形和媒体对象操作 1. 图片处理 2. 利用SmartArt定义封面海报 3. 自选图形处理(制作照片墙) 4. 将现有文字转化为艺术字 二、定制专属PPT模板 典型案例分析:到底什么样的PPT才算规范 思考:你是不是模板、母版傻傻分不清楚呢? 要点:清爽配色,避免视觉污染 思考:如何绕过选模板的那些坑?找到高质量PPT模板资源? 三、PPT母版制作 方法1:创建自定义母版 方法2:使用自定义母版 方法3:将演示文稿另存为模板 四、史上最快的PPT制作技巧 技巧1:word瞬间快速转PPT 技巧2:文字的绝佳录入窗口 第三讲:WORD长文档稳定操作保质保量 痛点导入: 1)长篇文档排版,需要1个小时重新梳理? 2)需要批量操作进行合并,只能复制粘贴? 3)重要文件发布,但传播过程中被人修改? 一、长文档编辑应用 运用:应用样式、自动应用多级列表、页眉页脚样式集、常规页眉与页脚、自动生成目录 研讨:如何快速套用及保存样式集 二、邮件合并 1. 催款单的制作 2. 带相片的邮件合并 3. 通知单的批量制作 三、文档安全应用规范与修订 1. 不是谁都可以打开文档——打开文档的密码 2. 只能浏览不能修改——修改文档的密码 3. 节保护——自定义保护与文档节保护 4. 比较文档——文档对比 四、合并文档

课程领域:对office办公软件有需求的各类员工

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系统思维与科学决策——解决复杂问题
系统思维与科学决策——解决复杂问题

课程大纲 第一讲:解密——系统思维 导入:系统的体会 一、系统与系统思维 1.古代整体系统思维 2.近代机械系统思维 3.辩证系统思维方式 4.现代复杂系统思维 二、系统思维的精髓 1.系统思维的三个核心特点 1)整体的:培养全局意识 2)关联的:透现象看本质 3)动态的:洞先机拒延迟 2.系统思维的四重核心转变 1)从专注个体到洞悉系统 2)从线性思考到环形思考 3)从局限本位到关照全局 4)从机械还原到整体生成 练习:认知的偏差 案例:工作中的系统 第二讲:构建——用系统思维提升全局思考力 一、系统思维的四个方法 1. 整体法:整体放在第一 2. 结构法:内部结构合理 3. 要素法:充分考察要素 4. 功能法:调整部分功能 二、系统思维的四个维度 1. 观察的维度:观察环境以及事物联系 2. 分析的维度:分解要素以及探明因果 3. 决策的维度:评估方案以及风险防控 4. 创新的维度:联想想象以及发散收敛 第三讲:分析——用系统思维剖析问题真因 一、发现问题,设定目标 1. 问题的本质——期望值与现状的落差 2. 问题的类型——恢复原状与提升现状 3. 问题的目标——问题思维到目标思维 二、分析焦点,查找原因 1. 整体分析 2. 结构性分析 3. 关联分析 4. 关键分析 三、集思广益,创新方案 1.举一反三产生备选方案 1)头脑风暴,团队共识 2)把握本质,透过形式看原理 3)横向思考,突破思维的瓶颈 2.定决策标准和评估权重 理性决策工具:矩阵法 四、抓住关键,制定计划 1.制定计划 1)列出工作要项——按时间排列 2)使用的标准——关键步骤 3)确定关键要素——任务、职责及时限 2.评估计划 1)辨别潜在问题与机会 2)制定应急方案 五、结构表达,清晰汇报 1.金字塔结构主要原则——结论先行 2.逻辑表达的极简结构——三三法则 3.逻辑化、可视化文案——思维导图 第四讲:整合——用科学决策解决问题 一、科学决策的相关模型 1. 逻辑层次模型 2. 角色转换模型 二、决策六步程序 第一步:确认问题 第二步:决策标准 第三步:发展方案 第四步:评估选择 第五步:执行方案 第六步:评估效果 练习:用决策矩阵法选方案 三、决策三思分析 1. 现思:找问题定目标 2. 前思:扩范围搜案例 3. 后思:获启发创对策 四、系统思考的矛盾平衡 1.个人决策的双值分析法 2.群体决策的六顶思帽 1)运用六顶思帽进行系统思考 2)六顶思帽的系统性运用规则 体验游戏:从“啤酒游戏”看系统思考 课程总结与回顾

课程领域:企业各层级管理人员、储备干部、骨干员工等

沈宏-深圳市
图胜千言——思维导图法在职场中的应用
图胜千言——思维导图法在职场中的应用

课程大纲 第一讲:大脑吸收信息的原理 一、思维导图法学习步骤 1. Un-Do 2. Re-Do 3. Do 二、大脑如何吸收信息——影响记忆的三个因素 因素一:重复 因素二:差异 因素三:关联 互动游戏:你能记住多少词? 三、实现知识的长期记忆——记忆编码的三个技巧 技巧一:组织化 技巧二:首字法 技巧三:图像法 案例:如何做到组织化 第二讲:思维导图法的关键应用原则 一、活化思维的思维导图法 1. 联想力与想象力 2. 平面思考与垂直思考 3. 自由联想与逻辑联想 二、思维导图法的操作四原则 原则一:关键字 原则二:发散性思考结构 原则三:色彩 原则四:图像 三、思维导图工具的绘制规则 1. 心——中心图关联主题 2. 线——线条有机与流畅 3. 词——关键词概括总结 4. 像——图像突显出重点 5. 色——颜色丰富有含义 6. 构——结构分类有原则 练习:一周时间规划 第三讲:思维导图的应用(一阶)——个人效能提升 一、知识输入与创意输出 1. 输入记笔记与输出做笔记区别 输入记笔记:整理信息输入大脑(Taking) 输出做笔记:输出脑内观点想法(Making) 2. 用思维导图做读书笔记 1)决定文章重点四原则和五技巧 2)思维导图见树见林阅读八步法 练习:短文思维导图笔记练习 3. 用思维导图做演讲输出 1)确认核心主题 2)把握大纲结构 3)延伸内容细节 4)想关联加插图 二、时间管理与任务规划 1. 必做想做——先列好 2. 分类项目——定优先 3. 重要事项——写日期 4. 日历清单——做呈现 第四讲:思维导图的应用(二阶)——组织效能提升 一、问题分析与解决 1. 发现问题,设定目标 2. 分析焦点,查找原因 3. 集思广益,创新方案 4. 抓住关键,制定计划 5. 结构表达,清晰汇报 练习:问题焦点分析 二、创新策划与设计 1. 创新策划的5W2H 1)WHY-思考目的 2)WHAT-确定目标 3)WHEN-选择时间 4)WHERE-选择地点 5)HOW MUCH-预算和次数 6)WHO-相关人员 7)HOW-如何实施 练习:公司读书会创新活动策划 2.创新设计的自由联想法 练习:公司产品创意标语的设计 第五讲:思维导图的应用(三阶)——综合效能提升 一、演示汇报与知识管理 1. 运用思维导图演示的三种形式 1)用思维导图直接演示 2)以思维导图作为大纲 3)以思维导图做主内容 2. PPT中运用思维导图法的原则 1)一个关键词原则:一次只讲一概念 2)重要点加图原则:突显重点强记忆 3)发散性思考结构:目录首页做链接 3. 用思维导图工具管理数字档案 1)树状结构为主 2)网状脉络为辅 二、系统思考与会议管理 1. 思维导图的系统思考优势-见树又能见林 1)整体性优势:一目了然观全局 2)关联性优势:分类层次有结构 3)动态性优势:添加修改更灵活 2. 思维导图的会议解决方案-拯救无效会议 1)组织者:用思维导图做好会议规划 2)参与者:用迷你导图准备发言内容 3)主持者:用思维导图引导会议流程 4)记录者:用思维导图共享会议纪要 延展:思维导图软件的运用 1. Mindmaster软件使用讲解 2. iMindmap软件使用介绍

课程领域:中基层管理者、高潜员工、主管、研发部、市场部、产品部等

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深度思考,高效表达——金字塔原理的五大修炼
深度思考,高效表达——金字塔原理的五大修炼

课程大纲 第一项修炼:金字塔原理之逻辑思维构建 导入:解密逻辑思维 案例:缺乏逻辑思维的现象 一、金字塔原理的两大理论支撑 1. 大脑喜欢结构化信息 案例:分类中的智慧 互动:你是如何整理的? 2. 商务场合的最佳结构 1)先总后分,听者易理解 2)化繁为简,表达更高效 二、金字塔便于逻辑思维的搭建 讨论:如何将思想组织成金字塔 1. 自上而下表达,结论先行,先重要后次要 2. 自下而上思考,总结概括,先全局后细节 情景演练:会议安排工作汇报(从繁冗复杂到简洁高效) 三、金字塔结构的五原则 原则一:序言引领 原则二:结论先行 原则三:上下对应 原则四:分类清楚 原则五:排序逻辑 互动:为什么很多人记不住核心价值观 四、金字塔原理三法则 1. MECE法则 2. SCQA法则 3. TOPS法则 五、金字塔展现逻辑思维的优势 1. 汇报沟通的必备工具 2. 解决问题的思考利器 案例:成功的汇报 第二项修炼:金字塔原理之结构化思维训练 一、两方面,构建横向结构 1. 环环相扣的演绎思维 案例:医生的周密观察 练习:演绎接龙 2. 简单明了的归纳思维 1)寻找事物的共性 2)归纳中的三种顺序——时间顺序、空间顺序、结构性顺序 案例:归纳和演绎的区别 案例:如何评价一个人? 练习:旅游归来写汇报 二、两要点,搭建纵向结构 案例:为什么这样的话语能打动人? 要点一:概括——结构保证清晰(概括的三个步骤) 1)归类排序 2)归纳要点 3)概括最终结果 练习:概括文章的主题 要点二:凸显——标题显旨 练习:提炼文章的大标题和小标题 三、MECE原则——成果分类汇总 互动:我说你猜 1. 麦肯锡MECE原则:横向到边,纵向到底 案例:他说话为什么能滴水不漏 2. 三要点——做到不重复不遗漏 1)先整体,后局部 2)使用约定成俗的框架 3)换个角度考虑问题 练习:用MECE原则找出客户投诉原因 练习:运用MECE原则增加、删减、合并、分解 第三项修炼:金字塔原理之问题分析 一、界定好问题 讨论:问题是什么 案例:这样说问题才能击中领导 练习:请说说你现在面临的问题 1.问题的三种类型 类型一:恢复原状型 类型二:预防潜在型 类型三:追求理想型 讨论:你经常解决的是什么问题? 2.确定问题——没有目标就没有问题 1)弄清现状——考察现状的工具:4W2H 2)厘清目标——Smart原则 3)清晰描述问题——界定问题模型 案例:描述某公司的问题 二、结构化分析 1. 化繁为简——结构化分解问题 2. 搭建问题分解的结构(逻辑树) 练习:找出超重的原因 练习:头脑风暴探索原因 工具:鱼骨图或逻辑树 三、寻找答案,解决问题 1. 两招——产生备选方案 1)头脑风暴,团队共识 2)用逻辑树条理化思路 2. 确定方案 3. 将答案整理成金字塔结构 练习:团队共识找答案 工具:逻辑树、思维导图、鱼骨图 第四项修炼:金字塔原理之高效汇报 一、汇报时的注意事项 事项一:短时注意和长时记忆极限值 事项二:大量信息传递中的分类应用 工具:麦肯锡经典30秒电梯理论模型 案例:经典30秒理论 二、用金字塔做汇报 1. 金字塔结构的展开 1)自然的顺序自己舒服 2)总分的顺序听者舒服 2. 搭建金字塔结构 1)自下而上思考 2)自下而上表达 练习:画出文章的金字塔结构 三、最佳的表达汇报模型 1. SCQA表达技巧 模拟演练:SCQA的说话之道 视频分析:“高阶SCQA表现方式” 2. 沟通和商务写作的TOPS原则 1)目标明确 2)内容完整 3)观点突出 4)言之有据 案例:利用TOPS迅速完成工作汇报 3. 精简的金字塔结构——三三法则 1)凤头:吸引人的开场 2)猪肚:三点式展开 3)豹尾:有力的收尾 练习:给定主题,模拟现场进行三分钟工作汇报 第五项修炼:金字塔原理之演示呈现 一、WORD文档中的逻辑呈现 1. 字体和符号——界定文章层次关系 1)同层同型原则 2)上层突出原则 2. 连接词——揭示文章逻辑关系 3. 模板——固定文章层次关系 工具:Word模板 二、PPT文档中的逻辑呈现 1. PPT中的三个关键逻辑呈现 1)前言说结论 2)导航表顺序 3)页面明结构 2. 目录页表示的结构层次 3. 页面逻辑的三要素 要素一:箭头 要素二:符号 要素三:关键词 4. 构建逻辑图形的四个步骤 第一步:理解 第二步:提炼 第三步:排序 第四步:成图 案例:成熟的PPT汇报展示 练习:根据问题提炼PPT页面 三、MINDMAP中的逻辑呈现 1.大脑机能与思维方式 2.思维导图法的四大核心 核心一:关键字 核心二:发散性思考结构 核心三:色彩 核心四:图形图像 3.结构化的逻辑思考模式 1)既定方向的分析模式 2)自由发言的综合模式 练习:用思维导图呈现讨论结果

课程领域:中基层管理人员、储备干部、企业骨干员工等

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